Homeserver Forum

Hallo,

das Problem, oder besser Frage ist die: Ich möchte auf dem Server (WHS2011) eine "einfache" Dokumentenverwaltun realisieren (2 Nutzer, v.a. zur Ablage/Archivierung von Papierakten).

Ich habe schon ein bisschen gesucht, mir auch z.B. Agorum Core oder Bitfarm DMS mal genauer angesehen, nur frage ich mich ob diese Lösungen nicht "oversized" sind. Habt Ihr ggf noch Ideen für mich? (Sachen wie z.B. Archivierung von Mails etc muss nicht sein).

Man sollte nur darauf achten, dass diese Programme kein Active Directory benötigen. Dies gibt es beim WHS 2011 nicht.

larry hat geschrieben:Man sollte nur darauf achten, dass diese Programme kein Active Directory benötigen. Dies gibt es beim WHS 2011 nicht.

Hmmm ... was das angeht scheint es bei den angesprochenen Lösungen kein Problem zu geben, ich konnte zumindest nix finden.

nicolai2014 hat geschrieben:Ich möchte auf dem Server (WHS2011) eine "einfache" Dokumentenverwaltun realisieren (2 Nutzer, v.a. zur Ablage/Archivierung von Papierakten).

Ich habe schon ein bisschen gesucht, mir auch z.B. Agorum Core oder Bitfarm DMS mal genauer angesehen, nur frage ich mich ob diese Lösungen nicht "oversized" sind. Habt Ihr ggf noch Ideen für mich? (Sachen wie z.B. Archivierung von Mails etc muss nicht sein).

Beschreib doch bitte erstmal welche Anforderungen Du hast. Muss das ganze "rechtssicher" sein? Muss es Workflows geben? Musst Du verschlagworten? Was sonst?
Ich habe alle meine Papierdokumente durch einen Scanner mit OCR geschickt und die erzeugten PDFs liegen in normalen Ordnern, die von der Windows Search indiziert werden, und natürlich werden regelmäßig Backups gemacht. Wichtige Originale (Verträge) werden weiter als Papier aufbewahrt, dafür reicht bei mir ein Leitzordner.
Gruß Joachim

JoachimL hat geschrieben:Beschreib doch bitte erstmal welche Anforderungen Du hast. Muss das ganze "rechtssicher" sein? Muss es Workflows geben? Musst Du verschlagworten? Was sonst?

Also: Rechtssicher muss das Ganze nicht sein. Bisher habe ich ELO in einer nicht mehr ganz aktuellen Version benutzt, die jedoch nicht netzwerkfähig ist. Workflows brauche ich nicht, verschlagwortung wäre optimal (bzgl. Suche). Mir ist eine zentrale ablage der Dokumente wichtig.

Hallo,

Eventuell, darüber nachgedacht PHP auf den WHS zu installieren und anschließend eine in PHP geschriebenes Dokumentenmanagement (zum Beispiel CRM-System) zu verwenden

Dadurch kannst du alle Nutzer im Netzwerk einen Zugriff zum Archivieren geben. Es gibt leider sehr viele unterschiedliche Lösungen, welche von einfach bis umfangreich reichen. Hier findest du ein Archiv: http://www.php-space.info/scripte/16_da ... ement.html insgesamt 71 unterschiedliche PHP Anwendungen aufgeführt werden, sicherlich sind einige mit dabei die absolut nicht deinen Ansprüchen gerecht werden. Daher wäre es sinnvoll deine Frage genauer zu formulieren. Wenn wir wissen, welche Features du alle benötigst, dann können wir dir weitere Ratschläge geben.

Liebe Grüße und einen guten Rutsch in das neue Jahr!

Tim

Moin, ich benutze den A-Z Finder für das Suchen, Anzeigen und Indexieren meiner eingescannten Dokumente. Zeigt aber auch Media, Video und Bilddateien an. Wo indexiert werden soll kann man selbst festlegen.

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